Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

AbacO Immobilien Essen Britta Kampschulte Schmachtenbergstraße 28 45219 Essen E-Mail: kampschulte@abaco-essen.de Telefon: [eintragen]

2. Datenschutzbeauftragter

[Falls bestellt: Name, Anschrift und Kontaktdaten eintragen. Falls nicht erforderlich – wegen weniger als 20 mit automatisierter Verarbeitung beschäftigten Personen –, kann dieser Abschnitt entfallen oder durch folgenden Hinweis ersetzt werden:] Aufgrund der Größe und Struktur unseres Unternehmens sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

3.2 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
• § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung in Speicherung/Auslesen von Informationen auf Endgeräten
• § 25 Abs. 2 TDDDG – unbedingt erforderliche Cookies

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen wurde (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

5. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website eine TLS-Verschlüsselung (z. B. SSL) im Zusammenhang mit dem höchsten Verschlüsselungsgrad, der von Ihrem Browser unterstützt wird. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am „https://“ in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert/gekürzt, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form oder bei Vorliegen eines konkreten Missbrauchsfalls.

Hosting: Unsere Website wird gehostet bei [Hosting-Provider mit vollständiger Anschrift eintragen, z. B. „IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur“]. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. LocalStorage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies, ohne die die Funktion der Website nicht gewährleistet werden kann (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Einwilligungspflichtige Cookies für Analyse, Marketing und Komfortfunktionen (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies sowie der Anbieter und Speicherdauern finden Sie in unserem Consent-Management-Tool, das beim ersten Besuch unserer Website eingeblendet wird. Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit widerrufen oder anpassen über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular und Telefon

Auf unserer Website stehen Kontaktformulare zur Verfügung (u. a. Rückrufservice, Immobilienbewertung, allgemeines Kontaktformular). Bei Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, ggf. Objektdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei vertraglicher Anbahnung gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre).

Zur Erstellung der Formulare nutzen wir das WordPress-Plugin Gravity Forms der Rocketgenius Inc. Die Daten werden auf unserem Server bzw. dem unseres Hosters gespeichert; eine Übermittlung an Dritte findet im Rahmen der Formularverarbeitung nicht statt.

9. Immobilienbewertung und Maklertätigkeit

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmaklerin verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
• Objektdaten (Adresse, Flächen, Baujahr, Ausstattung etc.)
• Bonitäts- und Einkommensdaten (im Rahmen der Käufer-/Mieterprüfung, soweit erforderlich)
• Daten zur Identitätsprüfung nach Geldwäschegesetz (Ausweisdaten)

Zwecke: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Maklervertrags, Vorauswahl von Interessenten, Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. GwG). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. GwG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Aufbewahrungspflicht nach GwG: 5 Jahre; handels- und steuerrechtlich 6 bzw. 10 Jahre.

10. Interessentenkartei

Wenn Sie sich als Kaufinteressent oder Mieter in unserer Interessentenkartei registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Kontaktdaten, Suchkriterien) zum Zweck der Vermittlung passender Objekte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange Ihre Suchanfrage aktiv ist; spätestens jedoch [z. B. 24 Monate] nach der letzten Aktivität, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht zuvor widerrufen.

11. Eingesetzte Tools und Drittanbieter

Hinweis: Die folgenden Dienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Vor der Einwilligung werden keine Daten an die genannten Anbieter übermittelt.

11.1 Google Fonts (lokale Einbindung empfohlen)

Google reCAPTCHA Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam, Bot-Traffic) setzen wir auf einigen Seiten Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. reCAPTCHA analysiert verschiedene Informationen (u. a. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen) zur Unterscheidung zwischen Mensch und Bot. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über unser Consent-Tool). Vor Einwilligung wird reCAPTCHA nicht geladen. Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy · Nutzungsbedingungen reCAPTCHA: https://policies.google.com/terms

11.2 Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten nutzen wir Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Aktivierung werden u. a. IP-Adresse und Standortdaten an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann erfolgen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

11.3 Google Analytics 4 (nur falls eingesetzt)

Sofern aktiviert, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die IP-Adresse wird vor jeglicher Speicherung gekürzt. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Speicherdauer: [z. B. 14 Monate]. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.

11.4 WordPress / Elementor / Gravity Forms

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress sowie den Plugins Elementor (Elementor Ltd.) und Gravity Forms (Rocketgenius Inc.) betrieben. Die Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung und Funktion der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11.5 Immobilienportale

Sofern wir Ihre Immobilie auf Portalen wie ImmoScout24, Immowelt o. ä. veröffentlichen, übermitteln wir die hierfür erforderlichen Objektdaten an die jeweiligen Anbieter. Personenbezogene Daten von Eigentümern werden nicht veröffentlicht. Die Datenschutzerklärungen der Portale gelten ergänzend.

TrustIndex (Google-Bewertungen-Widget) Auf unserer Website binden wir Kundenbewertungen über das Widget der TrustIndex.io ApS, Dornen 4A, 6705 Esbjerg Ø, Dänemark, ein. TrustIndex bezieht hierfür Bewertungen aus Google. Bei Aktivierung des Widgets werden technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Browser-Informationen) an die Server von TrustIndex und ggf. Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über unser Consent-Tool). Vor Einwilligung wird das Widget nicht geladen. Datenschutzerklärung TrustIndex: https://www.trustindex.io/privacy-policy/

11.X Gravatar Wir nutzen den Dienst Gravatar der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, zur Anzeige von Profilbildern bei Kommentaren. Gravatar verknüpft Profilbilder mit gehashten E-Mail-Adressen. Beim Aufruf einer Seite mit Gravatar-Bildern werden die gehashte E-Mail-Adresse sowie die IP-Adresse an Automattic übermittelt; Automattic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über unser Consent-Tool). Datenschutzerklärung Automattic: https://automattic.com/privacy/

12. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste US-amerikanischer Anbieter einsetzen (z. B. Google), kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die genannten Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Den Widerspruch können Sie formlos an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an kampschulte@abaco-essen.de richten.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://abaco-essen.de/datenschutzerklaerung/ abgerufen werden.